ELEKTRONİK CİHAZLAR İMALATÇILARI DERNEĞİ
ANA TÜZÜĞÜ
1.BÖLÜM
KURULUŞ, ÇALIŞMA İLKELERİ, AMAÇ, KONULAR
KURULUŞ VE DERNEK ADI
Madde 1- Üyelerinin bilgi ve çalışmalarını sürekli olarak birleştirmeleri suretiyle bu tüzükte belirlenen ortak bir amacı gerçekleştirmek, topluma ve kendilerine katkılarda bulunmak ve bir hizmet kuruluşu oluşturmak üzere "ELEKTRONİK CİHAZLAR İMALATÇILARI DERNEĞİ ( kısaltılmış olarak "ECİD" ) adıyla bir dernek kurulmuştur.
DERNEK MERKEZİ
Madde 2 - Derneğin yönetim yeri olarak tanımlanan dernek merkezi "İSTANBUL” dadır. Derneğin şubesi yoktur.
DERNEĞİN İŞARETİ
Madde 3 - Dernek ve Üyelerince:
Mevcut veya mahkeme kararıyla kapatılmış veya feshedilmiş bir siyasi partinin, bir sendikanın veya üst kuruluşun, bir derneğin veya üst kuruluşun adını, amblemini, rumuzunu, rozetini ve benzeri işaretleri ya da başka bir ülkeye ve daha önce kurulmuş Türk devletlerine ait bayrak, amblem ve flamaları kullanılamaz.
Askerliğe, milli savunma ve genel kolluk hizmetlerine hazırlayıcı öğretim ve eğitim faaliyetlerinde bulunamaz, bu amaçları gerçekleştirmek üzere kamp veya eğitim yerleri açılamaz. Üyeleri için özel kıyafet veya üniforma kullanamaz.
FAALİYET İLKELERİ
Madde 4-
Dernek, yasaların suç saydığı fiil ve eylemlerde bulunamaz. Bu itibarla, yalnızca aşağıdaki tüzük maddelerinde belirtilen "derneğin amacı" doğrultusunda ve bu amacı gerçekleştirmek için, dernekçe sürdürülecek "çalışma konuları" ve "çalışma biçimleri"
Sayfa: 2
dairesinde faaliyette bulunmak ilkesi kabul edilmiştir. Dernek çalışma ve toplantılarında hiçbir biçimde amaç dışı konular, kişisel çıkarlar ya da siyasal ve dinsel konular görüşülemez, tartışılamaz veya uygulanamaz.
DERNEĞİN FAALİYET ALANI VE AMACI
Madde 5 - Elektronik Cihaz İmalatı alanında faaliyet gösterecek derneğin, Üyelerinin iş ve çalışma şartları mevzuat ve ortak menfaatler çerçevesi içinde birlik ve yardımlaşma ile sosyal ve iktisadi gelişmelerini sağlamak, sorunlar ve güçlükler karşısında toplumu ve üyeleri aydınlatmak, kamu oyunu olumlu yönde geliştirmek, tedbir ve önerileri belirlemek ve üyelerinin haklarını anlatmak ve çare bulmak için Devlet Daireleri, özel ve tüzel kişilerle temas etmektir.
ÇALIŞMA KONULARI
Madde 6 - Bu amacı gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları şunlardır:
a) Memleket inkişafına ve geniş halk tabakalarının üstün yaşayış seviyesine varmasında büyük rolü olan elektronik cihazlar imali sanayinin gerektirdiği maddi ve manevi himayeyi temin etmek için üyelerini temsilen resmi makamlar, özel ve tüzel kişilerle temas yapar;
b) Üyelerine her türlü adli, hukukî ve mesleki yardımlar için gerekli hukuk veya bilimsel teşekkül ve kuruluşlardan görüş alır; gerektiğinde üyelerinin haklarını korunmak ve piyasada haksız rekabete uğramalarını önlemek için ilgili mahkemelerde kanunların izin verdiği davaları açar.
c) Gerektiğinde amacına uygun ilgili uluslar arası kurum ve kuruluşlara üye olur ve temsilci gönderir;
d) Konusunda çalışan diğer dernek veya kuruluşlarla ortak çalışmalar yapar; gereğinde üye olur, temsilci gönderir.
e) Üyeleri için ham, yarı mamul maddeler ve her türlü teçhizat ve istihsal vasıtalarını temini ve tedariki konusunda yol gösterir;
f) Dernekler Kanunu'nun 12.inci maddesi ve maddeye dayanılarak çıkartılan ve 31 Mart 2005 tarihinde resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Dernek Yönetmeliği" nin 72.maddesi hükümlerine uygun olarak; üyelerine kar payı dağıtmamak, gelir, faiz veya başka adlarla üyelerine para aktarmamak şartıyla, üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir.
Sayfa: 3
g) Üyelerine kalifiye işçi, teknisyen ve uzman yönetici yetiştirilmesi; elektronik cihazlar endüstrisini sevk ve idare, prodüktivite, beşerî münasebetler ile iş emniyeti gibi mevzulara ait bilimsel veya yönlendirici çalışmalarda bulunur;
h) Memlekette imal edilen elektronik cihazların, kalite kontrolü ve standart mal imali için lüzumlu yönetmelik, tasarı ve teklif namelerin hazırlanması suretiyle, gerek müstehlike ve gerekse ihracata elverişli istihsali temin edici tedbirleri ve satış ve sürüm işlerini sağlayıcı, bunların modern usullerle teşkilatlanmasına ışık tutucu faaliyetler yapar. Kalifiye laboratuar ile işbirliği yaparak Elektronik Cihazların T.S.E. ve Uluslar arası standartlara uygunluğunu denetler, gerekirse yaptırım uygulamaları için Sanayi Bakanlığı, T.S.E. ve/veya diğer mercilerle işbirliği yapar.
ı) Üyeleri arasında ticari ve sair hususlarda çıkacak ihtilafları uzlaştırıcı sıfatıyla ve hakem yoluyla halli için teşebbüste bulunur;
i) Amacına uygun olarak, gerektiğinde yabancı bilim ve teknolojiyi takip etmek veya bilgilerini arttırmak için, yabancı ülkelerdeki dernek ve kuruluşlarının üyelerini Türkiye'ye davet eder veya yabancı dernek ve kuruluşların davetlerine uyarak üyelerini veya temsilcilerini yurt dışına gönderir;
j) Üyelerini arkadaşlık, dostluk ve karşılıklı anlayış bağlarıyla birleştirmek, iş ve meslek yaşantılarında yeterliliği özendirmek ve ahlâk ilkelerini ticaret, endüstri meslek, kamu ve özel kesime yerleştirmek konusunda çalışmalar yapar.
ÇALIŞMA BİÇİMİ
Madde 7- Yukarıda belirtilen çalışma konularını ve amacını gerçekleştirebilmek üzere Dernek:
-Üye alınmasını özendirir ve üye kaydeder;
-Kongreler, konferanslar, seminerler, toplantılar düzenler veya bu tür çalışmalara katılır;
-Sergi, fuar ve teşhir mahalleri gibi tertiplere katılır;
-Mesleki ve ilmî makale, mecmua, broşür ve kitaplar yayınlar;
-Yasalara ve Dernek amacına uygun, kamuoyunu aydınlatmak amacıyla bildiri, beyanname veya benzeri yazılar yayınlayabilir.
Sayfa: 4
-Dernekler Kanunu'nun 22. nci maddesi uyarınca dernek ikametgâhı ile amaç ve faaliyetleri için gerekli olan her türlü taşınmaz mal ile her türlü taşınır mallar satın alır; tapuda satın alma tescil işleminden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildireceği bu taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir; mevcut ya da satın alınma, bağış ve vasiyet yoluyla derneğe intikal eden taşınmaz malları veya taşınır malları satabilir;
-Dernekler Kanunu'nun 26. nci maddesi "Dernekler Yönetmeliği" hükümlerine uygun mahallin en büyük mülki amirinden izin almak kaydıyla, merkezin bulunduğu yerde bir lokal açabilir;
-Amacına uygun düşen kurum ve kuruluşlara maddi yardım edebilir, maddi yardım alabilir.
-Gerekli diğer çalışmaları yapabilir.
-Üretim ve istihdamı destekleyerek, Sektörün kazanacağı ivmeyle kayıtlı, kurallı ve etik sisteme geçişe yardımcı olur,
-Üyelerinin, Elektronik Cihazları üretiminin geliştirilmesi ve yönetimi konularında saygınlığını, uzmanlığını ve öncü konumunu geliştirici çalışmalar yapar.
-Elektronik Cihazlar satıcıları, perakendeciler, tüketiciler ve kamu yönetimi arasında düzenli ve sağlıklı ilişkilerin kurulmasını ve geliştirilmesini, bilgi alışverişini teşvik eder.
-Elektronik Cihazlar üretimi konusunda kuruluşlarının işletme faaliyetine konu olan alanlarda eğitim ve öğretim programları düzenler, düzenlenmesine katılır, mesleki sertifikalar ve dereceler tesis eder; bu yönde çalışan eğitim ve öğretim kuruluşlarının ortaya çıkarılmasına ve geliştirilmesine önayak olur, maddi ve manevi destek sağlar, bu amaçla yurtiçi ve yurtdışı çalışmalar yapar.
-Elektronik Cihaz Üretimi piyasasını etkileyen sosyal ve ekonomik koşullar ile ilgili her türlü bilgi toplama, düzenleme ve yayın çalışmaları yapar, yaptırır, yapılmasına iştirak eder, yurtiçinde ve yurtdışında bu amaçla her türlü kuruluşla işbirliği yapar ve yurt dışından gelecek/yurt dışına çıkacak sektördeki firmalara aydınlatıcı bilgi vererek referans noktası olur.
-Elektronik Cihaz Üretimi konusunda yerel ve merkezi yönetim düzeyinde kamu kurum ve kuruluşlarının çalışmalarına katılabilir; danışmanlık ve benzeri işbirliği çalışmalarında bulunabilir.
-Yardım amacıyla piyango, balo ve benzeri sosyal faaliyetler düzenleyebilir.
Sayfa: 5
-Sektörün performans göstergelerinin, endekslerinin ve standartlarının belirlenmesine önayak olur.
-Sektörde ortak dilin konuşulacağı teknolojilerin oluşturulmasında referans kurum olma çalışmaları yapar.
-Yardım Toplama Kanunu ile bu ana tüzük hükümlerine uygun olarak yardım toplayabilir.
-Amacına uygun gerek duyulan konularda alt çalışma komisyonları kurabilir.
-Amaç ve hizmet konularına uygun şekilde arşiv oluşturabilir. WEB Sitesi açabilir.
-Aynı amaç doğrultusunda olmak üzere Federasyon Kurucu Üyesi olabilir veya kurulmuş bulunan Federasyona katılabilir.
-Gelir artırıcı projeler geliştirir, bunlar için gerekirse ortaklıklar, iktisadi işletmeler kurar.
-Gerekli görülen yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilciler dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
-Amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile platform oluşturabilir.
Plâtform, kanunların dernekler için yasakladığı amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda kurulamaz ve faaliyet gösteremez.
Amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak genel kurulun kabul etmesi şartıyla borçlanabilir.
Amacını gerçekleştirmek üzere uluslar arası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir, yurtdışında temsilcilik veya şube açabilir, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurabilir.
Sayfa: 6
2. BÖLÜM
ÜYELİK TÜRLERİ, KOŞULLARI,
ÜYELİKTEN AYRILMA, ÇIKARILMA
ÜYELİK TÜRLERİ
Madde 8 - Derneğin Asıl ve Onur üyesi olmak üzere iki tür üyeliği vardır
1. Asıl Üye:
Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklarından yararlanan üyedir. Asıl üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmayı ve oy kullanmayı; yükümlülükleri ise, Genel Kurul toplantılarına katılmayı, ödentilerini zamanında ödemeyi, dernek' in amaç ve çalışma konularına bağlı olarak çaba harcamayı ve Dernek' in toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürme ilkelerini kapsar.
2. Onur Üyesi
Türkiye'ye bilimsel ve teknoloji alanlarda ya da Derneğe amaç ve çalışma konularında belirli ve önemli hizmetleri veya katkıları olan kişiler ile üyeler topluluğu arasında bulunmasında yarar görülenler, Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel Kurulun onayı ile Onur Üyeliğine kabul edilebilirler. Onur üyeleri, Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak Dernek organlarına seçilme ve bu organlar için seçme haklarına sahip değildirler. Diledikleri takdirde aidat verirler.
ÜYELİK KOŞULLARI
Madde 9 -Elektronik Cihaz İmalatında çalışan fiil ehliyetine sahip 18 yaşını bitirmiş gerçek kişiler ile fiil ehliyetine sahip Elektronik Cihaz İmalatı yapan tüzel kişilikler Asıl üye olabilirler.
Firmaların tüzel kişiliklerini koruyarak üye olmaları halinde, Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse ilgili firmaca yeniden belirlenerek derneğe bildirilir.
Tüzel kişi üyeliklerinde bir firmadan en fazla on kişi üye olabilir.
Yasaların derneklere üye olamayacaklarını belirttiği kişiler ile ilköğretim ve ortaöğretim öğrencileri derneğe üye olamazlar.
Hiç kimse üye olmaya ya da üye kalmaya zorlanamaz.
Sayfa: 7
ÜYE OLMA ŞEKLİ
Madde 10 - Dernek Üyeliğine girmede aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır.
1. Dernek Kurucu Üyelerinden veya sair üyelerden birinin önerisi ve kefalette bulunması;
2. Üyelik koşullarını kanıtlayan belgelerin verilmesi;
3. "Üyelik İstemi ve Başvuru Formu'nu" aday' ın doldurması;
Yönetim Kurulu'nun " Üyeliğin kabulüne" dair bir karar vermesi, adayın giriş ve yıllık aidatlarını ödemesi ile üyeliğe giriş şekli tamamlanmış ve Üyelik Sıfatı kazanılmış olur.
Yönetim Kurulu üyelik için yapılan müracaatları en çok (30) otuz gün içinde, üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu müracaat sahibi aday'a bildirir.
Üyeliğin reddine dair Yönetim Kurulu Kararı kesin olup itiraz edilemez.
ÜYELİKTEN AYRILMA ( ÇIKMA)
Madde 11 - Üyelik;
A) Ölüm,
B) Üyelikten ayrılma isteği,
C) Derneklere üye olma hakkının kaybolması ile sona erer.
Her üye dilediği anda Yönetim Kurulu Başkanlığı'na yazılı olarak ayrılma istediğini bildirmekle, üyelikten ayrılmış sayılır.
Derneklere üye olma hakkını kaybedenlerin, üyeliği kaybettirici yukarıda belirtilen durumlardan birinin tespiti halinde, üyelik kaydı Dernek Yönetim Kurulunca silinir.
Üye olma hakkını yasal bir nedenle kaybedenler hariç olmak üzere, isteği ile üyelikten ayrılanların aidat borcu, ayrılma isteğinin yapıldığı yarı hesap döneminin sonunda biter ve kendisinden o dönemin ödentileri tam olarak alınır. Üye olma hakkını yasal bir nedenle kaybeden ve ayrılmak zorunda kalan üyelerden ise, sadece bu nedeni oluşturucu olayın vukuu bulduğunun tespiti tarihine kadar olan aidat borçları alınır.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 12 - Üyelikten çıkarılma aşağıdaki nedenlerle yapılır:
Sayfa: 8
a) Dernek Tüzüğüne aykırı hareketlerde bulunmak;
b) Dernek Sekreter veya Saymanının ya da Dernek Başkanının ( 30 ) otuz gün ödeme süreli bildirisine rağmen aidatlarını ve diğer borçlarını ödememek;
c) Dernek faaliyetlerinden, toplantılardan uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak veya yapamamak, görev almaktan kaçınmak, Genel Kurullarda oyunu bizzat veya diğer bir üye aracılığı ile kullanmamak, derneğin yaşamasına ve amaçlarına karşı ilgisizlik göstermek; Derneğin amaç ve ilkelerine ve çalışma biçimlerine karşı aykırı davranış fiil ve hareketlerde bulunmak;
ç) Derneğe üye olma hakkını kaybetmek;
d) Özel ya da iş yaşantısındaki tutumu ve davranışı ile kişiliğinde Dernek onurunu zedeleyeceği kaygısını uyandırmak; Üyelere ve topluma karşı kötü davranmak;
Üyelikten çıkarılma kararı Yönetim Kurulu'nun üçte iki ( 2/3) gizli oy çoğunluğu ile verilir.
Yukarıdaki durumlardan birinin tespiti halinde, üyelik kaydı Dernek Yönetim Kurulunca silinir.
Üyelikten çıkarılan üyenin aidat borçları hakkında, yukarıdaki maddenin son fıkrası gereğince işlem yapılır.
Üyelikten çıkma veya çıkarılma durumunda Yönetim Kurulu gerek görürse; takdir hakkını serbestçe kullanarak dernek alacağını terkin edebilir. Terkin edilen alacaklar Genel Kurul’ a sunulacak Faaliyet Raporu ve Bilanço' da gösterilir.
3.BÖLÜM
ORGANLAR, GÖREV ve YETKİLER
DERNEK ORGANLARI
Madde 13 - Derneğin yetkili ve görevli organlar şunlardır:
A) Genel Kurul
B) Yönetim Kurulu
C) Denetleme Kurulu
Sayfa: 9
GENEL KURUL TOPLANTILARI
Madde 14 – Genel Kurul;
a) Yönetim Kurulu'nun çağrısı ile üç yılda bir Aralık ayında Asli Üyelerin iştirakiyle olağan olarak toplanır.
b) Bundan başka, her zaman:
• Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde,
• Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde yaptığı isteği ya da dernek üyelerinden beşte birinin (1/5 ) yazılı isteği üzerine, Yönetim Kurulu'nun bir ay içinde yapacağı çağrı ile
• Bu çağrı yapılmazsa, mahalli Sulh Hâkiminin Dernek Üyeleri arasından görevlendirdiği üç kişilik bir heyetin yapacağı çağrı ile ; "OLAĞAN ÜSTÜ OLARAK" toplanır.
GENEL KURULA ÇAĞRI ve KATILMA HAKKI
Madde 15 – Genel Kurul’ a katılma hakkı, Derneğe olan borçlarını ödemiş tüm asil üyelere tanınmıştır. Katılma hakkı bulunan bu asıl üyelerin:
• Eşit olarak oy verme,
• Seçme,
•Dernek organlarına seçilme hakları mevcuttur.
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Bu üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır
Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
ERTELENMİŞ TOPLANTI İÇİN YENİDEN ÇAĞRI
Madde 16 –
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren
Sayfa: 10
en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen
esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI USULÜ VE YETER SAYISI
Madde 17 - Genel Kurul Toplantıları, üyelere duyurulan gün, saat ve yerde yapılır.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenmiş Listedeki
adları karşısına imza koyarak, toplantıya girerler.
Tutulacak bir tutanakla, Genel Kurula katılma hakkı bulunan Üyelerin, ilk toplantıda yarısından bir fazlasının, ikinci toplantıda, yönetim ve denetim kurullarının toplam sayısının iki katından az olmamak üzere toplantı yeter sayısının sağlandığının anlaşılması halinde, toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır.
Derneğin feshi ve tüzük tadili gibi kanunda veya bu tüzükte belirlenmiş özel toplantı yeter sayılarına ilişkin hükümler saklıdır. Bu nedenle, toplantı yeter sayıları gündemdeki maddelere göre ayrı ayrı gözetilir.
Açılışından sonra, toplantıyı yönetecek bir "Genel Kurul Başkanı", toplantı tutanağı' nı düzenleyip Başkan ile birlikte imza edecek bir "Kâtip" ve Başkana yardımla görevli olacak "Başkan Vekili"nden ibaret " Genel Kurul Başkanlık Divanı" seçilir.
Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
OY KULLANMA
Madde 18 - Toplantıya katılma hakkı bulunan her asıl üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
GENEL KURUL'DA KARAR YETER SAYISI
Madde 19 -Derneğin feshi ve tüzük tadili için bu tüzükte ve Dernekler Kanunu'nda belirtilen özel hükümler saklı kalmak ve değişik karar yeter sayıları gündemdeki maddelere göre ayrı ayrı gözetilip karar bağlanmak üzere:
* Yönetim Kurulu üye seçimi için gizli oya, diğer konularda, Genel Kurulca verilecek karara göre gizli veya açık oya başvurulur.
Sayfa: 11
* Karar yeter sayısını, toplantıya katılan üyelerin yarıdan bir fazlasının oy çoğunluğu
oluşturur.
GENEL KURUL GÜNDEMİ
Madde 20 - Genel Kurul Toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az ONDA BİRİ ( 1/10 ) tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Gündemdeki maddelerin tertip sırası verilecek bir önerge ile oylamaya konulur ve karar yeter sayısını teşkil eden çoğunluk hasıl olursa, gündem bu tertip sırasıyla görüşülür.
Toplantı günü gündeme getirilen Derneğin feshi ve tüzük tadili gibi önemli konuların yazılı gerekçesi veya tüzük tadiline ait metinlerin tüm üyelere dağıtılmasından ONBEŞ GÜN geçmedikçe, Genel Kurul bir karar veremez. Ancak bu nedenle yapılacak müteakip toplantının günü de İKİ AY' ı aşamaz.
GENEL KURUL'UN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 21 - Genel Kurul Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a) Mevzuat, tüzük ve resmi işlemler doğrultusunda amaç, çalışma konuları ve faaliyet ilkeleri yönünde kararlar almak; Dernek organlarını seçmek;
b) Gündemle getirilen istekler ile toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri ( 1/10) tarafından görüşülmesi istenen konuları görüşüp, karara bağlamak;
c) Yönetim ve Denetim Kurulunun üyelerini seçmek, çalışma programı ve bütçesini aynen veya değiştirerek onaylamak.
d) Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurullarının raporlarını incelemek ve ibrası hakkında karar vermek.
e) Derneğe yalnız Dernek ikametgâhı ile amaç ve faaliyetleri için taşınmaz mal satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek
Sayfa: 12
f) Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması hakkında Bakanlar Kurulu kararı ile izne tabi işlemlere esas olacak kararları almak;
g) Üyelerden her yıl alınacak yıllık aidat miktarını saptamak, çoğaltma ve azaltmaya karar vermek;
h) Derneği feshetmek; mal, para ve hakların tasfiyesi esaslarını tespit etmek;
i) Dernek tüzüğünü değiştirmek,
j) Mevzuatta ve bu tüzükte Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek
k) Derneğin borçlanıp borçlanmamasına karar vermek.
YÖNETİM KURULU
Madde 22 - Derneğin yönetim organı bulunan "Yönetim Kurulu'nun" OLUŞUM BİÇİMİ VE ÇALIŞMA İLKELERİ aşağıda gösterilmiştir.
a. Genel Kurulca 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşan Yönetim Kurulu, asıl üyeler arasından ve üç yıl süreli çalışma döneminde görev yapmak üzere gizli oyla seçilirler.
b. Seçilen Yönetim Kurulunun çalışma dönemi 1 Ocak'ta başlar,
c. Yönetim Kurulu üye sayısı "boşalmalar" sebebiyle yedek üyeler, Genel Kurul da aldıkları oy sırasına göre göreve çağırılırlar. Yönetim Kurulu Üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerinin getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından BİR AY İÇİNDE toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, Dernek üyelerinden birinin baş vurması üzerine, mahallin sulh hukuk Hakimi duruşma yaparak, Dernek üyeleri arasından seçeceği ÜÇ KİŞİYİ, BİR AY İÇİNDE Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
ç. Yönetim Kurulunun, arka arkaya iki olağan toplantısına özürsüz katılmayan üye bu görevinden çekilmiş sayılır, yukarıdaki fıkra hükmüne göre Yönetim Kurul üyeliğinde "boşalma" işlemi uygulanır.
d. Yönetim Kurulu her ay OLAĞAN olarak, gerektiğinde Başkan veya bulunmadığı zamanlarda Başkan Vekilinin çağrısı ile OLAĞANÜSTÜ toplanır.
Sayfa: 13
e. Yönetim Kurulu ilk toplantıda; kendi üyeleri arasından bir Başkan, bir Başkan Vekili, bir Sekreter ve bir Sayman seçer; görev ve işbölümü yapar. İlerideki koşullara göre bu seçim, görev ve işbölümü her zaman kurulca değiştirilebilir.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 23 - Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a) Derneğin amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek; Genel Kurul kararlarına uymak;
b) Yönetim Kurulu Üyelerinin ve Denetçiler Kurulu'nun önerdikleri konularda kararlar almak;
c) Yönetim Kurulu Başkanın önerisi üzerine, üyelik nitelik ve koşullarını kazanamayan, amaçlardan uzaklaşan üyelerin ya da üyelik haklarını kaybedenlerin dernekten çıkarılmasına karar vermek;
c) Dernek adaylarını incelemek, üyeliğinin kabulüne veya üyelik isteminin reddine karar vermek;
d) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir ya da bir kaçına yetki vermek;
e) Gelecek çalışma dönemi çalışma programı ile bütçesini hazırlamak;
f) Dernek gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak;
g) Çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir-gider çizelgesini hazırlamak;
h) Genel Kurul Toplantılarının çağrısını yapmak; bu toplantıların gün, saat ve yerini saptamak;
i) Tüzük ve yönetmelikler hazırlanması ya da değişiklik önerileri düzenlenmesi yönünde çalışmalar yapıp, Genel Kurulun onayına sunmak;
j) Derneğin yönetsel ve parasal işlerini yürütecek personeli atamak, bunlara nezaret etmek, işlerine son vermek;
k) Uygun bulacağı çalışma ve yönetim komiteleri teşkil etmek, bunlara seçtiği üyeleri atayarak, verdiği konularda çalışma ve hizmetlerinde kendisine yardımcı olacak yeni projeler hazırlatmak, amaç ve çalışma konuları ile uygulamalar hakkında görüşmeler yapmak, tartışmalar düzenlemek; üyeler arasında yakınlık ve arkadaşlığı sağlamak
Sayfa: 14
amacıyla zaman zaman üyelerin konuklarının da katılabileceği ortak eğlenceli özel toplantılar düzenlettirmek;
l) Yapacağı olağan ve olağanüstü toplantıları denetçilere duyurmak, zamanında rapor vermelerini sağlamak;
m) Genel Kurulda alınan kararları üyelere ve yönetsel her türlü işlemleri de yerine getirerek ilgili yerlere duyurmak;
n) Çalışma döneminin başında, derneğin yönetim ve parasal belge, işlem ve varlıklarını, devir ve teslim almak, çalışma döneminin sonunda da bunları yeni dönem Yönetim Kuruluna bir tutanakla eksiksiz devir ve teslim etmek;
o) Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkilerini kullanmak;
DENETLEME KURULU
Madde 24 - Derneğin yetkili denetim organı bulunan Denetleme Kurulu, Genel Kurulca üç yıl süreli kendi üyeleri arasından seçilecek ÜÇ "asil" ve ÜÇ "yedek” kişiden oluşur. Kurul ilk toplantısında aralarından bir Başkan ve Raportör seçer, bir yılı geçmeyen aralıklarla olağan olarak, gerektiğinde her zaman Olağanüstü olarak toplanır ve kararlarını salt çoğunlukla alır.
Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a) Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde bir yılı geçmeyen aralıklarla yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerilerini "Yönetim Kuruluna" ve toplandığında Genel Kurul' a da bir raporla bildirmek,
b) Yönetim Kurulunca düzenlenen gelecek çalışma dönemine ilişkin çalışma programı ve bütçesinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak kanı ve önerilerini belirtmek;
c) Yönetim Kurulunca düzenlenen mali rapor ile bilânço ve gelir-gider çizelgesi hakkındaki inceleme sonuçlarını ve önerilerini bir raporla Genel Kurul'a sunmak;
ç) Yönetim Kurullarının görev devir ve teslim işlemlerinin, Genel Kurulca alınmış kararlarının yerine getirilip getirilmediğini, dernek işlerinin mevzuat esasları dairesinde yürütülüp yürütülmediğini denetleyip raporlarına yazmak;
d) Yönetim Kurulu toplantılarına izleyici olarak katılmak;
Sayfa: 15
e) Gerektiğinde Genel Kurul’un Olağanüstü Toplantıya çağrılmasını istemek.
4. BÖLÜM
PARASAL HÜKÜMLER
DERNEĞİN ÇALIŞMA DÖNEMİ
Madde 25 – 1.Ocak'ta başlar
Çalışma dönemini kapsayan bütçe uygulamasında, giderlerin gelirlere denk ve gerçekçi olması; ödeme yükümlülüklerinin bütçeyi aşıp gelecek yıllara geçmemesi; gelir ve ödenek çizelgesinde bölüm ve maddeler dışı işlem yapılmaması; Bölümler arasında Yönetim Kurulu Başkan 'inin kararı ile aktarma yapılması zorunludur.
Başkan ve Yönetim Kurulu harcama yetkileri ve tutarları, gelirlerin alınması biçimi, kasada kalacak para tutarı, bütçe aktarma yetkileri gibi konular; Genel Kurulca aksine karar verilmedikçe ve bir "Çalışma Dönemi Bütçe Yönetmeliği" oluşturulmadıkça, Yönetim Kurulunun alacağı kararlara göre düzenlenir.
DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI VE BORÇLANMA USULLERİ
GİRİŞ VE YILLIK AİDATLARIN BELİRLENME ŞEKLİ
Madde 26 - Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir:
a) Giriş ödentisi 10.000.-YTL olup bir defada ve girişte alınır. Bu ödenti Genel Kurul tarafından değiştirilebilir.
b) Yıllık aidat üye başına ayda 25.-YTL olmak üzere yılda 300.-YTL. dır. Bu ödenti Genel Kurul tarafından istendiğinde değiştirilebilir.
c) Dernekçe yapılan veya tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler;
ç) Her türlü yayın ve kitapların satışından sağlanacak gelirler;
Sayfa: 16
d)Yasalara aykırı olmayan bağışlar ve yardımlar, vasiyetler,
e) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak diğer bağış ve yardımlar;
f) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
Dernek Gelirlerinden:
g) Giriş ödentisi (aidatı), üyelik için başvuru sırasında ;.
h) Üyelerden yıllık ödenti ( aidatı) nin yarısı ŞUBAT, yarısı da AĞUSTOS aylarında ;
i) Diğer gelirler.
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır.
Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Alındı belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi 5 yıldır.
Dernek üyelerinden Çalışma Dönemi bütçelerinde öngörülen ve ödemekle yükümlü bulundukları ödenti ve diğer ödemeler dışında herhangi bir para ve yardım isteğinde bulunulamaz.
26.1. Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek, kişi veya kurumlara borçlanabilir. Ancak, ne amaçla, ne kadar borçlanılacağı ve geri ödeme koşullarının nasıl olacağı vb. konuların genel kurulda görüşülerek kabul edilmesi ve Yönetim kuruluna yetki vermesi gereklidir
26.2. Giriş ve Yıllık aidatlarının belirlenme şekli:
Giriş ve Yıllık aidatlar genel kurul tarafından belirlenir.
Sayfa: 17
GİDERLER
Madde 27 - Derneğin giderleri, yönetsel çalışmaları ve hizmetleri göz önünde tutularak çalışma dönemi bütçesinin giderler çizelgesinde bölümler ve maddeler olarak gösterilir.
5. BÖLÜM
DİĞER HÜKÜMLER
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde 28 -Dernek' de iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 29-Dernek Ana tüzüğü Genel Kurul kararı ile değiştirilebilir. İlk toplantıda tüzük değişikliği yapılabilmesi için üyelerin 2/3'ünün katılması ve kabul etmesi şarttır. İkinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz ancak toplantıya katılanlar Yönetim ve Denetim Kurulu'nun iki katından az olamaz. Bu toplantıda tüzüğün değiştirilmesine ilişkin Genel Kurul kararları, toplantıya katılanların 2/3 çoğunluğu ile alınır.
Sayfa: 18
DAĞITILMA ( FESİH VE TASFİYE )
Madde 30 – Dernek özellikle dağıtılma için çağırılmış bulunan Genel kurul Üyelerinin en az 2/3 ünün hazır bulunacağı Olağanüstü Genel Kurul da toplantıya katılan üyelerin 2/3 açık oy çoğunluk kararı ile dağıtılabilir.
Bu suretle çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci kez toplanmak üzere Genel Kurul üyeleri çağırılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyelerin sayısı ne olursa olsun dağıtılma konusu görüşülebilir. Ancak, böylelikle yapılan toplantı ve görüşmeler sonunda dağıtma hakkındaki kararın, hazır bulunan üyelerin 2/3 açık oy çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
a)Tasfiyenin dernek tüzüğünde gösterilen esaslara göre yapılması:
Genel kurul kararı ile feshedilen veya derneğin kendiliğinden sona erdiği tespit edildiği takdirde; para, mal ve haklarının tasfiyesi, aşağıda gösterilen esaslara göre yapılır.
Derneğin para, mal ve haklarının devri, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye halinde Elektronik Cihazlar İmalatçıları Derneği" ibaresi kullanılır
Tasfiye kurulu, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında borçlu olduğu tespit edilen derneklerin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar, genel kurulda kararlaştırılan bir dernek veya vakıfa devredilir.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Sayfa: 19
b)Tasfiyenin mahkeme kararı ile yapılması:
Tüzükte tasfiyenin ne şekilde yapılacağının genel kurul kararına bırakıldığı hallerde, genel kurul tarafından bir karar alınmamış veya genel kurul toplanamamış veya son yönetim kuruluna yapılan tebligata rağmen tasfiye işlemleri yapılmamışsa, yahut dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse, derneğin bütün para, mal ve hakları, mahkeme kararıyla bulunduğu ildeki amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Bu durumda derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasını müteakip, durum ilgili mülki idare amirliğine bildirilir.
YASAL DEFTERLER
Madde 31-Dernek, 5253 sayılı Dernekler Yasasına dayanılarak çıkartılan ve 31.03.2005 tarihinde resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğü giren "Dernekler Yönetmeliği”ndeki ve diğer yasa ve yönetmeliklerde belirtilen defterleri, söz konusu yasa ve yönetmeliklerde öngörülen şekilde tutar.
Bu defterlerin Noter' den veya il Dernekler biriminden tasdikli olması ve kullanılması şarttır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 32 - Dernek Tüzüğünde hüküm eksikliğinin bulunması durumunda Türk Yasaları, tüzük ve yönetmelikleri uygulanır.
YÜRÜRLÜK
Madde 33 - İşbu tüzük, Olağanüstü genel kurul toplantısı ile tüzük değişikliklerinin yapıldığı 23 Haziran 2005 tarihi itibari ile yürürlüğe girer.
Yürürlüğe giriş tarihi : 15.Mart. 1984
Yayın Tarihi : 19.Nisan.1984 Hürses
Değişiklik : 21.Aralık.1994
Değişiklik : 23 Haziran 2005
Değişiklik : 07 Aralık. 2018
Sayfa: 20
KURUCULAR
Madde 34 - Ad, meslek yada sanatlar, uyruk ve konut adresleri aşağıda yazılı kişilerin Elektronik Cihazlar İmalatçıları Derneğinin Kurucu Üyeleridir.
…